Выставление счетов на ремонты для оплаты от юридических лиц по безналичным платежам возможно из главной таблицы ремонтов.
Где по клику правой кнопкой мыши в окне быстрых действий, выбирается "Выставить счёт".
Открывается Окно выставления счёта:
Продавец. название Вашей организации подставляется по умолчанию, если у Вас одна организация.
Если у Вас несколько организаций, то подставляется организация выбранная основной по умолчанию.
При наведении курсора на Вашу организацию появляется дополнительное окно с реквизитами Вашей выбранной организации.
Если у Вас несколько организаций с разными счетами, то значком выбирается организация, от имени которой будет выставлен счёт из выпадающего списка.
Клиент подставляется автоматически, только если в карте клиента заполнены реквизиты для выставления счёта.
При наведении курсора на выбранного клиента или организацию, появляется дополнительное окно с реквизитами организации клиента.
Если у клиента несколько счетов, то значком выбирается организация клиента, на которую будет выставлен счёт из выпадающего списка.
Редактировать банковские реквизиты клиента возможнео из окна выставления счёта значком.
По нажатию на значок «Редактировать реквизиты», открывается окно с реквизитами клиента, которые можно изменить.
Если у клиента, которого Вы выбрали, не заполнены банковские реквизиты, то появляется надпись «Клиент выбран, реквизиты не найдены, создайте».
Создать и заполнить банковские реквизиты можно непосредственно из окна выставления счёта, по нажатию кнопочки «+».
Откроется окно где Вы можете добавить банковские реквизиты клиента, которые после сохранения добавятся в карту клиента.
Стоимость оплаты и сумма, в счетах подставляется автоматически, если ремонт находится в статусе «готово к выдаче».
В других статусах Вы вписываете в счёт сумму ремонта вручную в окно «Цена».
Номер счёта создаётся автоматически и показывается в окне «Номер счёта».
Номера счетов, актов и накладных создаются по порядку и сбрачываются по окончании года.
Изменить номер счёта можно значком. Изменение возможно только в большую сторону.
Дата выставления счёта формируется автоматически на момент выставления счёта. Дату можно изменить при создании счёта в соответствующем окне.
В окне «примечания» ввести примечание или напоминание в виде текста, который будет доступен только сотрудникам, работающим со счетами.
Значок «Карта ремонта» открывает карту ремонта на который выставляется или был выставлен счёт.
До момента создания счёта вы можете изменить данные счёта двойным кликом по строчке со счётом, открыв дополнительное окно.
В открывшейся форме, вы можете изменить наименование услуг или товаров, изменить количество товара или услуг, выбрать варианты оплаты и изменить размер НДС:
Размер НДС указывается в процентах при выборе опаты с добавлением или извлечением НДС.
Без НДС, это стандартная форма без НДС.
Добавить НДС, в этом случае НДС будет добавлен к сумме и сумма счёта увеличится на НДС.
Извлечь НДС. В этом случае НДС будет вписан в стоимость услуг или товаров. Общая сумма не изменится, но в документах сумма будет разбита на стоимость услуг или товаров и добавлен НДС.
В ином случае Вам будут установлены данные по умолчанию, которые берутся из настроек клиента в карте клиента.
Для выставления счёта и привязки к нему сопутствующих документов нажмите кнопку создать.
Открылось окно выбора документов и настройки оплаты.
Галочкой выбираете, какие документы необходимо создать и отправить клиенту, а именно: